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Hermann-Josef-Krankenhaus | Verwaltung

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der administrativen Personalarbeit und Zeitwirtschaft, idealerweise im kirchlichen oder öffentlichen Dienst
• Sehr gute Kenntnisse des Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts
• Sichere EDV-Kenntnisse im Umgang mit einem Gehaltsabrechnungsprogramm, idealerweise mit KIDICAP PPay
• Große Affinität zur Bearbeitung von Datenbanksystemen, insbesondere von Zeitwirtschaftsprogrammen (wünschenswert TIMEOFFICE)
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel

Stellenbeschreibung

• Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung und alle damit in Zusammenhang stehenden Arbeiten für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Mitarbeiterbetreuung, inklusive Bescheinigungswesen
• Erstellung von Arbeitsverträgen
• Administration unseres Zeit-Management-Systems TIMEOFFICE der Pradtke GmbH
• Übergeordnete Zeiterfassung und -kontrolle (Arbeits- und Fehlzeiten)
• Anlage von Arbeitszeitmodellen und Änderungen von Dienstzeiten
• Enge Zusammenarbeit mit der Pradtke GmbH
• Einweisung der Mitarbeiter in unser Zeiterfassungssystem
• Ansprechpartner in allen Fragen zur Zeiterfassung für Kollegen und Vorgesetzte
• Administration Fortbildungswesen
• Sonstige administrative und koordinative Tätigkeiten

Das dürfen Sie erwarten

• Vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum mit persönlicher Entfaltungsmöglichkeit
• Leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas und zusätzliche betriebliche Altersvorsorge in der KZVK Köln
• Arbeitgebergeförderte Altersversorgung (KlinikRente)
• Dienstrad-Leasing
• Betriebskindertagesstätte
• Betriebliches Gesundheitsmangement
• Verkehrsgünstige Anbindung im Städtedreieck Düsseldorf, Köln und Aachen direkt an der A46