Stellenangebot Details

Hermann-Josef-Krankenhaus | Medizinischer u. technischer Dienst

Chefarztsekretärin (m/w/d) für das Sekretariat der Klinik für Urologie

Klinikbeschreibung

Unser Akut-Krankenhaus verfügt über 409 Planbetten und behandelt jährlich ca. 19.000 stationäre sowie mehr als 40.000 ambulante Patienten. Es wird mit den Kliniken für Innere Medizin, Kardiologie, Neurologie, Geriatrie, Palliativmedizin, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Unfall-, Hand-, Fuß- und orthopädische Chirurgie, Frauenheilkunde, Geburtshilfe und Senologie, Urologie, Anästhesie-, Intensiv- und Notfallmedizin sowie einer eigenständigen Zentralen Notaufnahme und Beobachtungsstation geführt. 
Angeschlossen im Rahmen der Hermann-Josef-Stiftung sind ein Pflegeheim, ein Ambulantes Pflege-Zentrum, ein Hospiz und eine Pflegeschule.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie sichere Anwendung der medizinischen Terminologie, idealerweise im Bereich Urologie
• Selbstständige, strukturierte und äußerst zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten, Ärzten und Mitarbeitenden
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
• Idealerweise Berufserfahrung im Kliniksekretariat oder im medizinischen Verwaltungsbereich; aber auch Berufsanfängern oder Neueinsteigern bieten wir gerne die Chance sich in diesen interessanten Bereich einzuarbeiten

Stellenbeschreibung

• Empfang und Betreuung von Patienten sowie deren Angehörigen
• Terminvereinbarung und Koordination von ambulanten und stationären Untersuchungen, Behandlungen und Operationen
• Annahme und administrative Betreuung der Patienten
• Enge Zusammenarbeit mit zuweisenden Ärzten und internen Abteilungen
• Selbstständige Durchführung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen des Chefarztes
• Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen für das Sprechstundensekretariat
• Unterstützung des Chefarztes und des ärztlichen Teams in administrativen Belangen
• Pflege und Verwaltung von Patientendaten im Krankenhausinformationssystem
• Vorbereitung von Entlassungs- und Verlegungsunterlagen
• Vorbereitung ambulanter Operationsakten und Abrechnung von Leistungen (privat und Kasse im Rahmen des Ermächtigungsumfangs)
• Bearbeitung von Anfragen der KV, Ärztekammer sowie juristischen und gutachterlichen Anfragen
• Mitarbeit im Qualitätsmanagementteam der urologischen Abteilung
• Sicheres Dokumentenmanagement und strukturierte digitale Ablage

Das dürfen Sie erwarten

• Ein wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege
• Klare und moderne Kommunikationsprozesse
• Geregelte Arbeitszeiten und planbare Urlaubsgestaltung
• Eine gründliche Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung nach AVR Caritas und zusätzliche betriebliche Altersvorsorge in der KZVK Köln
• Arbeitsgebergeförderte Altersversorgung (KlinikRente)
• Dienstrad-Leasing, Betriebskindertagesstätte, Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Corporate Benefits
• Sehr gute Verkehrsanbindung im Städtedreieck Düsseldorf, Köln und Aachen direkt an der A46